Monate vor dem Umzug beginnt die Planung: Ein Apothekenumzug fällt wesentlich umfangreicher aus als ein Privatumzug und so manch anderer Firmenumzug. Hierbei gilt es, eine ganze Menge zu beachten und mit den Planungen bereits Monate vorher zu starten. Der Umzug selbst sollte so gestaltet werden, dass es nur zu kurzen, bestenfalls sogar keinen Schließungstagen kommt. Denn Apotheken sind für die Versorgung der Bevölkerung eminent wichtig. Eine zwischenzeitliche Schließung müsste zudem bei der Apotheker-Kammer beantragt werden.

Hohe rechtliche Auflagen beim Apothekenumzug: Die neue Betriebsstätte muss sämtlichen Vorschriften der Apothekenbetriebsordnung entsprechen und wird durch den Amtsapotheker vor der Eröffnung abgenommen. Des Weiteren muss der Umzug der Gemeinde oder der Stadt, dem Finanzamt und anderen wichtigen Behörden, den Standesvertretern und dem Großhandel rechtzeitig gemeldet werden. Eine rechtzeitige Ab- und Ummeldung des Telefonanschlusses, des Internetanschlusses, des Gas-, Wasser- und Stromanschlusses ist ebenfalls notwendig.

Natürlich sollten auch die Ärzte und die Kunden rechtzeitig über den Umzug der Apotheke informiert werden. Es ist unter anderem ratsam, Aushänge am alten und neuen Standort anzubringen, Anzeigen in der Tagespresse zu schalten und die sozialen Medien zu nutzen. Auf der eigenen Webseite sollte man ebenfalls auf die neue Adresse und den Tag der Eröffnung hinweisen.

Umfangreiche Planungen machen einen fehlerfreien Umzug möglich

Erfahrungen mit Apothekenumzügen können sehr wertvoll sein: Wie bei jedem Firmenumzug sind auch bei Apothekenumzügen umfangreiche Planungen notwendig. Am besten ist es, dafür einen Ablaufplan zu erstellen. Greife dabei auch auf das Wissen und die Vorstellungen deiner Mitarbeiter zurück. Diese sollten auch das sichere Verpacken der (chemischen) Substanzen, die in der Apotheke genutzt werden, aber auch der Kleingeräte und weiteren Utensilien übernehmen. In dem verlinkten Beitrag erfährst du, was es bei einem Firmenumzug zu beachten gilt. Die meisten Punkte lassen sich auch auf den Apothekenumzug ableiten.

Was sind Gründe für einen Apothekenumzug: Meist gibt es gute Gründe für einen Apotheken- bzw. Offizin-Umzug. Das können beispielsweise ein vom Vermieter gekündigter Miet- oder Pachtvertrag, aber auch zu wenig Platz und eine zu geringe Kundenfrequenz in den alten Räumlichkeiten sein. Kaum jemand plant solch einen Umzug ohne Not. Oft sind dann die neuen Apothekenräumlichkeiten schöner, farbenfreudiger, besser ausgeleuchtet und insgesamt moderner ausgestattet. Auch neue Technik und neues Mobiliar hält oftmals Einzug.

Sofern deine Apotheke nicht nur die Straßenseite wechselt, werdet ihr ein professionelles Umzugsunternehmen wie AVANTI! benötigen, welches den Transport zwischen altem und neuem Standort übernimmt. Unser AVANTI! Umzugsunternehmen ist dafür der passende Ansprechpartner, denn wir sind schon einige Jahre als Umzugsunternehmen und -Spedition tätig.

Ein besonders wichtiges Gerät ist der Kommissionierautomat, für den sämtliche Medikamentenverpackungen gescannt und registriert werden, bevor er sie an freie Lagerplätze transportiert. Da jede Apotheke Tausende Packungen an unterschiedlichen Medikamenten vorrätig hat, ist dies entsprechend zeitaufwändig.

Unser AVANTI! Umzugsservice für Apotheken

Wie ist der Ablauf beim Apothekenumzug mit AVANTI!? AVANTI! stellt am geplanten Umzugstag das Fahrzeug und den Fahrer bereit, der den Umzugstransport zum neuen Standort übernimmt. Ihre Mitarbeiter haben zuvor die Arzneimittel sicher verpackt. Aber auch sämtliche anderen Materialien, Gegenstände, Tinkturen, Salben etc. sollten von Ihren Mitarbeitern sicher verpackt werden. Soll das bisher genutzte Mobiliar auch in den neuen Räumlichkeiten aufgebaut werden, so suche dir bitte Umzugshelfer, die den Ab- und späteren Wiederaufbau übernehmen. Gleiches gilt für die IT. Die Umzugshelfer sollten dir auch für das Be- und Entladen des Fahrzeugs zur Seite stehen, denn AVANTI! stellt nur Fahrzeug und Fahrer und übernimmt den Transport. Für das Be- und Entladen ist ein Zeitfenster von jeweils drei Stunden eingeplant, ein größeres Zeitfenster kann dazugebucht werden.

Die Kosten als garantierter Festpreis schon vorher im Blick: Um einen guten Überblick über die durch unsere Beauftragung entstehenden Kosten zu bekommen, solltest du unseren auf der Webseite integrierten Umzugskostenrechner nutzen. Hier gibst du den Tag des Umzugs, den alten und neuen Standort etc. ein und kannst zwischen drei verschiedenen Fahrzeuggrößen wählen. Der dann angezeigte Preis ist ein Festpreis, weitere Kosten wie beispielsweise Mautgebühren kommen auf dich nicht zu. Im Übrigen führt unser AVANTI! Umzugsunternehmen Apothekenumzüge, andere Firmen-, Behörden- und Privatumzüge deutschland- und europaweit durch.

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